实现对文档的统一管理，降低企业文档面临丢失、删除和破坏等风险。支持文档快速检索，有效帮助用户快速、准确地从海量文档中快速定位目标文档。可对不同用户划分不同文档管理权限以及管理范围，防止无关人员查看重要文档。

　　　『 统一备份管理 』

     管理员可以对终端计算机上的数据进行备份，统一上传到IP-guard文档服务器进行集中存储和管理。支持定期备份、触发式备份以及全盘扫描备份，满足企业的不同需求；备份版本可以根据需要保留一个文档或多个备份版本，有利于追溯历史备份文件。

　　　『 恢复损毁文档 』

     文档服务器和终端的备份目录相同，终端文件一旦遭到破坏或者遗失，可从文档服务器快速恢复，使数据得到还原，并且目录和原来保持一致。工作中如果误删除文件，或硬盘损坏，导致文件无法找回，可从文档备份服务器将文件恢复到终端。

　　　『 检索备份文档 』

     文档备份管理平台聚集所有用户的文件，管理员可以从文档服务器上快速检索到所需文件，实现快速查找和分享。

　　　『 分职分级管理 』

     可以对不同用户划分不同的文档管理权限以及划分相应的管理范围，防止无关人员查看重要文档。例如所有员工都可以查看并下载自己的文档，但不能查看或删除部门经理的文档，也不能查看下载其部门员工的文档。

　　　『 掌控全程备份 』

     可以对文档云备份的所有操作进行日志记录，包括开始上传文件/上传文件成功/上传文件失败/开始扫描/扫描结束等，管理员可以在日志中查看详细的操作过程。